Skip to content

Privatlivspolitik (GDPR)

Sidst opdateret: 10. februar 2026

1. Hvem er ansvarlig?

Denne privatlivspolitik gælder for brugen af aquadistri.com og behandlingen af personoplysninger foretaget af:

AquaDistri B.V.
Vlietweg 8
4791 EZ, Klundert
Holland

Ved spørgsmål om privatliv: info@aquadistri.com (angiv venligst: “Attn: privacy”).

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

  • Kontakt- og kommunikationsdata: navn, e-mailadresse, land, telefonnummer samt indholdet af din besked (og eventuelle vedhæftede filer).
  • Rekrutterings- og social media lead-data: navn, e-mailadresse, telefonnummer og øvrige oplysninger, du angiver i en leadformular (fx på Facebook/Instagram) eller under rekrutteringsprocessen.
  • Tekniske data og cookie-data: IP-adresse (hvis relevant), cookie-id’er, enheds-/browserdata, besøgte sider samt brugsdata og statistik (hvor muligt aggregeret og/eller anonymiseret).
  • Lokationsdata (store locator/kort): lokationsdata du indtaster (fx by/postnummer) og kun hvis du udtrykkeligt tillader det i dine browser-/enhedsindstillinger, din præcise lokation (typisk ikke nødvendig).

3. Formål med behandlingen

  • Kontakt & kundeservice: besvare henvendelser og kommunikere med dig.
  • Rekruttering & udvælgelse: kontakte kandidater, vurdere ansøgninger/tilmeldinger og håndtere rekrutterings- og udvælgelsesprocessen (inkl. leads fra social media-kampagner).
  • Forbedring af website & analytics: analysere brugen af websitet og forbedre indhold, brugervenlighed og performance.
  • Marketingmåling/annoncering (hvis aktiveret): måle kampagneeffekt og evt. muliggøre remarketing (kun i henhold til cookievalg).
  • Sikkerhed: forebygge misbrug, svindel og sikkerhedshændelser.
  • Juridiske forpligtelser: overholde gældende lovkrav (inkl. opbevaringspligter hvor relevant).

4. Retsgrundlag

  • Samtykke (Art. 6(1)(a) GDPR): til cookies/trackere hvor påkrævet, og anden behandling hvor vi indhenter samtykke (fx længere opbevaring i talent pool).
  • Kontrakt / prækontraktuelle skridt (Art. 6(1)(b) GDPR): når din henvendelse/ansøgning medfører (for-)kontraktuelle skridt.
  • Legitime interesser (Art. 6(1)(f) GDPR): websitesikkerhed, forebyggelse af svindel, forbedring/analytics (hvor tilladt) og effektiv håndtering af henvendelser og rekrutteringsleads, efter en interesseafvejning.
  • Retlig forpligtelse (Art. 6(1)(c) GDPR): når vi er forpligtet til at behandle eller opbevare data.

5. Rekruttering og social media lead-kampagner (Meta: Facebook/Instagram)

Hvis du reagerer på en annonce på Facebook eller Instagram og indsender en leadformular, modtager vi dine data fra Meta Platforms Ireland. Vi bruger dataene til at kontakte dig, vurdere din henvendelse og håndtere rekrutterings- og udvælgelsesprocessen.

Datakategorier
Typisk: navn, e-mailadresse, telefonnummer og eventuelle ekstra felter, du udfylder.

Retsgrundlag

  • Legitime interesser: vores interesse i at rekruttere egnede kandidater og håndtere din ansøgning/lead.
  • Samtykke (hvis relevant): hvis vi ønsker at gemme dine oplysninger længere (fx talent pool) eller bruge dem til et formål, der kræver samtykke, vil vi indhente dit samtykke.

Deling
Lead-data kan deles med parter, der hjælper os med at administrere annoncer og leadformularer (fx marketing/IT-leverandører og den relevante platform),
udelukkende til formålene ovenfor og, hvor påkrævet, under passende aftaler.

Vigtig bemærkning
Meta behandler også dine personoplysninger til egne formål i henhold til egne vilkår og privatlivspolitik.

6. Cookies, tag management, indlejrede videoer og kort

Vi bruger cookies og lignende teknologier. Du kan indstille præferencer og (hvor nødvendigt) give eller trække samtykke tilbage via vores cookiebanner. Ikke-nødvendige cookies og tredjeparts indlejret indhold aktiveres kun i henhold til dine cookiepræferencer.

Cookiekategorier

  • Strengt nødvendige cookies: nødvendige for at websitet fungerer.
  • Præferencecookies: husker indstillinger.
  • Analytics cookies: måler og analyserer brug (samtykke hvor påkrævet).
  • Marketing cookies/trackere: annoncering/remarketing (samtykke hvor relevant påkrævet).

Google Analytics og Google Tag Manager
Vi bruger Google Analytics til at forstå brugen af websitet og forbedre det. Vi bruger Google Tag Manager til at styre indlæsning af tags (fx Analytics). Analytics og andre ikke-nødvendige tags aktiveres kun i henhold til dine cookiepræferencer.

Vimeo (indlejret video)
Vi indlejrer videoer via Vimeo. Indlejrede afspillere kan sætte tredjeparts cookies/trackere. Derfor indlæses Vimeo-indhold kun efter samtykke eller via en “to-klik”-løsning.

Google Maps (store locator)
Vores store locator bruger Google Maps, som kan sætte tredjeparts cookies/trackere. Kortet indlæses kun efter samtykke eller via en “to-klik”-løsning.

7. Hvem deler vi data med?

Vi kan dele personoplysninger med følgende kategorier af modtagere, hvor relevant og kun når nødvendigt:

  • IT-, hosting- og sikkerhedsleverandører (hosting, vedligehold, overvågning, sikkerhed).
  • Google (Google Analytics, Google Tag Manager og Google Maps) i henhold til dine cookieindstillinger.
  • Meta (Facebook/Instagram) til kampagner/leadformularer og modtagelse af leads (og, hvis aktiveret, marketingmåling i henhold til cookieindstillinger).
  • Vimeo til afspilning af indlejrede videoer, i henhold til cookieindstillinger.
  • Offentlige myndigheder når vi er juridisk forpligtet.

Hvor påkrævet indgår vi databehandleraftaler med databehandlere, der handler på vores vegne.

8. Overførsler uden for EØS

Nogle leverandører kan behandle data uden for EØS, fx i USA. I så fald anvender vi passende garantier såsom EU Standard Contractual Clauses (SCC) og om nødvendigt supplerende foranstaltninger.

9. Opbevaringsperioder

  • Kontaktforespørgsler: op til 24 måneder efter afslutning, medmindre længere er nødvendigt (fx juridisk forpligtelse).
  • Rekruttering og social media leads: typisk op til 4 uger efter endt proces; op til 12 måneder med samtykke (fx talent pool) eller længere hvis nødvendigt for juridiske krav/forpligtelser.
  • Tekniske/logdata: så kort som muligt, medmindre nødvendigt for sikkerhed og fejlsøgning.
  • Cookies: i henhold til hver cookies levetid (se banner/indstillinger).

10. Sikkerhed

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang, uønsket videregivelse og uautoriseret ændring.

11. Dine rettigheder

Afhængigt af situationen kan du have følgende rettigheder:

  • Indsigt
  • Berigtigelse
  • Sletning
  • Begrænsning af behandling
  • Indsigelse (særligt ved legitim interesse)
  • Dataportabilitet
  • Tilbagekaldelse af samtykke (hvor relevant)

For at udøve dine rettigheder, kontakt info@aquadistri.com og angiv “Attn: privacy”. Vi svarer normalt inden for 1 måned.

12. Klager

Hvis du er uenig i, hvordan vi håndterer dine data, kan du klage til den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens).

13. Nødvendige oplysninger og automatiserede afgørelser

  • Nødvendige oplysninger: Hvis du kontakter os eller ansøger, er visse oplysninger nødvendige (fx e-mail og/eller telefon). Uden disse kan vi muligvis ikke svare eller fortsætte processen.
  • Automatiserede afgørelser: Vi træffer ikke afgørelser, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling med retlige eller tilsvarende væsentlige virkninger.

14. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste version er altid tilgængelig på denne side.