Informativa sulla privacy (GDPR)

1. Chi è il titolare del trattamento?

La presente informativa si applica all’uso di aquadistri.com e al trattamento dei dati personali da parte di:

AquaDistri B.V.
Vlietweg 8
4791 EZ, Klundert
Paesi Bassi

Per domande sulla privacy: info@aquadistri.com (indicare: “All’attenzione: privacy”).

2. Quali dati personali trattiamo?

• Dati di contatto e comunicazione: nome, email, paese, telefono e contenuto del messaggio (ed eventuali allegati).
• Dati di recruiting e lead dai social: nome, email, telefono e ulteriori dati forniti in un modulo lead (es. Facebook/Instagram) o durante il processo di selezione.
• Dati tecnici e cookie: indirizzo IP (se applicabile), ID cookie, dati dispositivo/browser, pagine visitate, dati d’uso e statistiche (ove possibile aggregati e/o anonimizzati).
• Dati di localizzazione (store locator/mappe): dati inseriti (es. città/CAP) e, solo se autorizzato esplicitamente nelle impostazioni del browser/dispositivo, la posizione precisa (di norma non necessaria).

3. Finalità del trattamento

• Contatto & customer service: rispondere alle richieste e comunicare con te.
• Recruiting & selezione: contattare candidati, valutare candidature/iscrizioni e gestire il processo di selezione (incl. lead da campagne social).
• Miglioramento del sito & analytics: analizzare l’uso del sito e migliorare contenuti, usabilità e performance.
• Misurazione marketing/pubblicità (se attivata): misurare l’efficacia delle campagne ed eventualmente attivare remarketing (solo secondo le preferenze cookie).
• Sicurezza: prevenire abusi, frodi e incidenti di sicurezza.
• Obblighi legali: adempiere agli obblighi di legge (incl. obblighi di conservazione ove rilevanti).

4. Basi giuridiche

• Consenso (Art. 6(1)(a) GDPR): per cookie/tracker quando richiesto e per altri trattamenti per i quali chiediamo il consenso (es. conservazione più lunga nel talent pool).
• Contratto / misure precontrattuali (Art. 6(1)(b) GDPR): quando la richiesta o candidatura comporta misure (pre)contrattuali.
• Legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR): sicurezza del sito, prevenzione frodi, miglioramento/analytics (ove consentito) e gestione efficiente di richieste e lead, previa valutazione del bilanciamento.
• Obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR): quando siamo obbligati a trattare o conservare dati.

5. Recruiting e campagne lead sui social (Meta: Facebook/Instagram)

Se rispondi a un annuncio su Facebook o Instagram e invii un modulo lead, riceviamo i tuoi dati da Meta Platforms Ireland. Usiamo tali dati per contattarti, valutare la tua candidatura e gestire il processo di selezione.

Categorie di dati
Di norma: nome, email, telefono e ulteriori campi forniti.

Base giuridica

• Legittimo interesse: reclutare candidati idonei e gestire la candidatura/lead.
• Consenso (se applicabile): se desideriamo conservare i dati più a lungo (es. talent pool) o per finalità che richiedono consenso, lo richiederemo.

Condivisione
I dati lead possono essere condivisi con soggetti che ci supportano nella gestione di annunci e moduli lead (es. fornitori marketing/IT e la piattaforma interessata),
esclusivamente per le finalità sopra indicate e, ove richiesto, con accordi adeguati.

Nota importante
Meta tratta i tuoi dati anche per proprie finalità secondo i propri termini e la propria informativa.

6. Cookie, tag management, video incorporati e mappe

Usiamo cookie e tecnologie simili. Puoi impostare le preferenze e (ove necessario) fornire o revocare il consenso tramite il banner cookie. Cookie non essenziali e contenuti incorporati di terze parti vengono abilitati solo secondo le tue preferenze.

Categorie di cookie

• Cookie strettamente necessari: necessari per il funzionamento del sito.
• Cookie di preferenza: memorizzano impostazioni.
• Cookie analytics: misurano e analizzano l’uso del sito (consenso ove richiesto).
• Cookie/trackers marketing: pubblicità/remarketing (consenso ove applicabile richiesto).

Google Analytics e Google Tag Manager
Usiamo Google Analytics per capire come viene utilizzato il sito e migliorarlo. Usiamo Google Tag Manager per gestire il caricamento dei tag (come Analytics).
Analytics e altri tag non essenziali sono abilitati solo secondo le tue preferenze cookie.

Vimeo (video incorporati)
Incorporiamo video tramite Vimeo. I player incorporati possono impostare cookie/trackers di terze parti. Pertanto, i contenuti Vimeo vengono caricati solo dopo il consenso, oppure tramite una soluzione “due clic”.

Google Maps (store locator)
Il nostro store locator usa Google Maps, che può impostare cookie/trackers di terze parti. La mappa viene caricata solo dopo il consenso, oppure tramite una soluzione “due clic”.

7. Con chi condividiamo i dati?

Possiamo condividere dati personali con le seguenti categorie di destinatari, se rilevante e solo se necessario:

• Fornitori IT/hosting/sicurezza (hosting, manutenzione, monitoraggio, sicurezza).
• Google (Google Analytics, Google Tag Manager e Google Maps), in linea con le preferenze cookie.
• Meta (Facebook/Instagram) per campagne e moduli lead e per ricevere lead (e, se attivata, misurazione marketing secondo preferenze cookie).
• Vimeo per la riproduzione dei video incorporati, secondo preferenze cookie.
• Autorità pubbliche quando richiesto per legge.

Quando richiesto, stipuliamo accordi di trattamento dati con i responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto.

8. Trasferimenti fuori dallo SEE

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ad esempio negli Stati Uniti. In tal caso adottiamo garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) e, se necessario, misure aggiuntive.

9. Periodi di conservazione

• Richieste di contatto: fino a 24 mesi dalla chiusura, salvo necessità di conservazione più lunga (es. obbligo legale).
• Dati recruiting e lead social: di norma fino a 4 settimane dalla fine del processo; fino a 12 mesi con consenso (es. talent pool) o più a lungo se necessario per obblighi/pretese legali.
• Dati tecnici/log: il più breve possibile, salvo necessità di sicurezza e troubleshooting.
• Cookie: secondo la durata di ciascun cookie (vedi banner/impostazioni).

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione indesiderata e alterazione non autorizzata.

11. I tuoi diritti

A seconda del caso, puoi avere i seguenti diritti:

• Accesso
• Rettifica
• Cancellazione
• Limitazione del trattamento
• Opposizione (in particolare se basato su legittimo interesse)
• Portabilità dei dati
• Revoca del consenso (se applicabile)

Per esercitare i tuoi diritti, contatta info@aquadistri.com e indica “All’attenzione: privacy”. Rispondiamo di norma entro 1 mese.

12. Reclami

Se non sei d’accordo con come gestiamo i tuoi dati, puoi presentare un reclamo all’autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens).

13. Informazioni necessarie e decisioni automatizzate

• Informazioni necessarie: se ci contatti o ti candidi, alcune informazioni sono necessarie (es. email e/o telefono). Senza tali dati potremmo non poter rispondere o proseguire.
• Decisioni automatizzate: non prendiamo decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati con effetti legali o similmente significativi.

14. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La versione più recente è sempre disponibile su questa pagina.